Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП и ООО в Фонде социального страхования РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
Регистрация ИП в пенсионном фонде
На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.
К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.
Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.
Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!
Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).
Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.
В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.
Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.
Как правильно нужно зарегистрировать филиал или обособленное подразделение в ФСС
О создании филиала или ОП обязательно необходимо уведомить необходимые службы из головного офиса. Однако, если у ответвления подразумевается отдельный баланс и счет необходимо по адресу филиала или ОП подать бумаги на становление на учет. К основным справкам будет еще прилагаться свидетельство о наличии головного офиса.
ФСС штраф за несвоевременную регистрацию
На регистрацию в ФСС Организации предоставляется всего 1,5 недели с момента основания. Период весьма ограниченный, но лучше в него уложиться. Потому что штраф за несвоевременное становление на учет составляет 10.000 рублей. И также отдельно санкции могут быть наложены на должностные лица, в том числе на директора.
Как следует из статьи, несложно самостоятельно зарегистрировать ИП или ООО в ФСС. Достаточно помнить о коротких сроках подачи документов и подготовить верно все бумаги. На любые вопросы также ответят в районном отделении Фонда.
Чиновники пересмотрели правила регистрации юридических и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов. Изменился срок, отведенный на постановку на учет в территориальном органе ФСС, а также причины снятия с него предпринимателей.
Министерство труда и социальной защиты меняет правила регистрации и снятия с учета предпринимателей в территориальных органах Фонда социального страхования. Новые требования к страхователям – юридическим и физическим лицам – установлены в Приказе от 29.04.2016 N 202н, который вступает в силу 11 июня 2016 года.
Согласно документу, юридические и физические лица должны регистрироваться по месту нахождения обособленных подразделений в территориальных органах (региональных отделениях и филиалах) ФСС. При этом становиться на учет теперь должны ИП, которые заключили:
- трудовые договоры с работником;
- гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг;
- договоры авторского заказа.
С 11 июня изменятся правила регистрации и снятия с учета ип и обособленных подразделений организаций в качестве страхователей в фсс
Приказом от 29.04.16 № 202н утвержден новый порядок регистрации и снятия с учета в ФСС России обособленных подразделений юрлиц (в случае, если такие ОП должны регистрироваться в ФСС), и физлиц, заключивших трудовой или гражданско-правовой договор с работниками*.
Помимо прочего, в новом Порядке прямо сказано, что снятие с учета страхователя производится независимо от наличия у него задолженности по взносам. Соответствующие изменения вступят в силу с 11 июня. Действующий порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.
09 № 959н, с указанной даты будет отменен.
Обязательной регистрации в качестве страхователей подлежат:
1. Организации по месту нахождения обособленного подразделения в случае, если такое подразделение имеет отдельный баланс и расчетный счет; само начисляет выплаты в пользу физлиц.
Обособленное подразделение регистрируются в качестве страхователя в ФСС сразу по двум видам обязательного социального страхования: — на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; — от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Заявление о регистрации подается по форме, приведенной в приложении № 2 к Административному регламенту ФСС (утв. приказом Минтруда от 25.10.13 № 576н). Как и прежде, заявление представляется не позднее 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения.
2. Физлица, заключившие трудовой договор с работником. Они также регистрируются в качестве страхователя в ФСС сразу по двум видам обязательного социального страхования:
- на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Форма заявления о регистрации предусмотрена приложением № 2 к Административному регламенту ФСС (утв. приказом Минтруда от 25.10.13 № 574н).
По новым правилам подать заявление следует не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора с первым их принимаемых работников (действующий порядок отводит на это только 10 дней).
3. Физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг, договора авторского заказа.
Как зарегистрироваться в ФСС (заявление, прочие необходимые документы). Сроки регистрации
Важно! Предприниматель, заключивший трудовой договор с работником, должен самостоятельно обратиться в территориальное отделение Фонда соцстрахования по месту регистрации.
В соответствии с пп. 7 и 11 Порядка регистрации…, утв. приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 202н, страхователь-физлицо должен представить следующие документы:
- Заявление по форме.
Скачать форму заявления можно по ссылке: Бланк заявления о регистрации ИП в ФСС.
- Копию трудовой книжки привлеченного работника или трудовой договор.
Представитель предпринимателя должен для подачи указанного заявления представить в ФСС документ, подтверждающий полномочия.
В ФСС при регистрации ИП как работодателя в 2021 году заявление подается по утвержденной форме (см. приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215, приложение 1).
Способы регистрации следующие:
- личное обращение в территориальный орган фонда;
- отправка почтовой корреспонденцией;
- регистрация через электронный сервис «Госуслуги».
Аналогичный (как и в случае с ФСС) порядок постановки на учет в Пенсионном фонде для ИП-работодателей существовал до 2021 года.
Обратите внимание! С 01.01.2017 регистрация ИП как работодателя в этой госструктуре существенно упростилась: теперь постановка на учет осуществляется без предпринимателя. Налоговая служба после регистрации сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП передает эту информацию в ПФР, который осуществляет учет нового страхователя.
Важно! О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.
Автоматическая регистрация в порядке межведомственного взаимодействия, в частности, предусмотрена законом «Об обязательном пенсионном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Так, подп. 1 п. 1 ст. 11 этого нормативного акта не предполагает обращения страхователя в отделение Пенсионного фонда.
Отсутствие надобности в личном посещении ПФР и подачи в это учреждение каких-либо документов для постановки на учет подтверждается и самим Пенсионным фондом (см. Информационное сообщение, размещенное на официальном сайте органа).
Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в налоговой
Первоначальная регистрация предпринимательского статуса выполняется на этапе открытия бизнеса в целях легального ведения деятельности (стат. 23 ГК). Если гражданин пренебрегает требования гражданского и налогового законодательства и занимается коммерцией без оформления правового статуса, к нему могут быть применены различные меры ответственности — от административной до уголовной.
Чтобы не столкнуться с неприятностями, следует своевременно зарегистрировать ИП в налоговой по месту своей прописки. Пакет документов включает в себя:
Унифицированное заявление ф. Р21001.
Платежную квитанцию о перечислении госпошлины.
Копию удостоверяющего личность предпринимателя паспорта.
По п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. чиновникам отводится 3 дня (рабочих) на проведение регистрации или вынесение решения об отказе. В положительном случае предприниматель получает лист записи из ЕГРИП ф. Р60009, в отрицательном — соответствующее решение.
Кому нужно регистрироваться в ФСС
Регистрация в пенсионном фонде ИП как работодателя обязательна в случае применения им наемного труда работников по трудовому соглашению.
При сотрудничестве по схеме гражданско-правого договора или по авторскому заказу процедура необходима в случае, если в его условиях предусмотрена опция страхования от несчастного случая. Предприниматель не обязан страховаться, однако он может оформить процедуру в добровольном порядке.
Процедура постановки на учет индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования имеет довольно сложный характер. На данный момент в нормативных актах законодательства нет четких указаний по поводу того, как правильно действовать в тех или иных ситуациях, связанных с этим вопросом. Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС – это важнейший деловой шаг каждого индивидуального предпринимателя, прошедшего .
ПФР и ФСС: сроки постановки на учет и санкции за их нарушение
Для целей регистрации во внебюджетных фондах определены конкретные сроки. Так, регистрацию в ПФР следует пройти за 30 дней после первичной госрегистрации, а в ФСС — за 10. Данные сроки актуальны для всех категорий страхователей.
Важно! Установленные сроки по регистрации во внебюджетных фондах пропускать нельзя, т. к. это чревато штрафными санкциями.
| Нарушение сроков регистрации | Размер штрафа |
| Не соблюдение установленных сроков постановки на учет | 5 000 руб. |
| Нарушение сроков регистрации более чем на 90 дней | 10 000 руб. |
К сведению, полномочия ФФОМС с 2011 г. перешли целиком и полностью к ПФР. Поэтому регистрация в ФФОМС производится автоматически сразу при постановке на учет в пенсионном фонде.
Регистрация ИП в территориальном органе ФСС
Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС в случае заключения трудового договора с работником либо в случае заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС (т.е. став работодателем). ИП, не имеющие работников, и ИП, заключившие договор подряда, регистрации в качестве страхователя в ФСС не подлежат.
Для регистрации нужно собрать пакет документов и подать его в отдел регистрации территориального органа ФСС в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым работником. Регистрация производится сразу же и на руки выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В нем прописаны регистрационный номер страхователя, код подчиненности страхователя, размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и реквизиты филиала ФСС, к которому вас прикрепили.
При нарушении установленного срока регистрации предусмотрен штраф в размере 5000 руб., при нарушении установленного срока более чем на 90 дней – 10 000 руб. (ст.19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ). Осуществление деятельности без регистрации влечет взыскание штрафа не менее 20 000 руб.
Перечень документов для регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей:
-
Заявление установленного образца (Приложение №2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09г. №959н);
-
Паспорт ИП (страницы с фотографией и пропиской);
-
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
-
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
-
Выписка из ЕГРИП;
-
Трудовые книжки нанимаемых работников (трудовые договора для работников по совместительству);
-
Доверенность (если доверенное лицо).
Регистрация ооо в фсс в 2019 году
Для полноценной работы общества с ограниченной ответственностью ему нужно открыть расчетный счет в банке. Стоит учитывать, что счет, который учредитель ООО применяет в личных целях нельзя использовать для общества.
Хотя процедура открытия счета и не является обязательной, все же его наличие не будет лишним. Тем более что необходимость в проведении расчетных операций у ООО может возникнуть в любой момент.
Выбирая банк для открытия расчетного счета ООО, следует обратить внимание на такие немаловажные моменты:
При этом ООО могут применять печать в своей деятельности по желанию. Нужно отметить, что наличие печати у общества с ограниченной ответственностью имеет ряд преимуществ. Во-первых , кроме электронной подписи на некоторых документах можно использовать обычную печать, а во-вторых , наличие печати вызывает больше доверия у партнеров по бизнесу и добавляет ООО солидности.
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС (Федеральный фонд страхования) в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
- по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ)
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Встать на учет необходимо в течение 10 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:
- из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора
- из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.
Вместе с заявлением ИП прилагает следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
- копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.
Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий.
Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней.
До 2021 году постановка на учет ИП в качестве работодателя в Пенсионном фонде осуществлялась аналогично процедуре регистрации в ФСС. Однако с 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически.
О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.